Arkadius Guzy

Das ausführliche Programm mit Uhrzeiten und Angaben zu den Mitwirkenden können Besucher dem Faltblatt zum Stadtfest entnehmen. Einen speziellen Flyer gibt es auch für den Rhöner Wandertag.
Die Broschüre beschreibt alle acht Wanderstrecken. Sie gibt Hinweise zu Sehenswürdigkeiten oder landschaftlichen Besonderheiten und nennt Länge, die ungefähre Gehzeit und den Schwierigkeitsgrad. Außerdem zählt sie noch den historischen Stadtrundgang auf. Alle Informationen sowie aktuelle Änderungen sind auf der Internetseite 1300-jahre-hammelburg.de zu finden.
Während des Festwochenendes ist ein zentrales Organisationsbüro mit Fundamt eingerichtet. Es befindet sich in der Markthalle am Buttenmarkt hinter dem Rathaus. Das Organisationsbüro ist am Samstag und Sonntag von 9 bis 19 Uhr besetzt. Dafür hat das Organisationsteam einen Schichtplan ausgearbeitet.